Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: obowiązki pracownika, ochrona danych osobowych, odwołanie upoważnienia, okres ważności, polityka ochrony danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, upoważnienie, zakres danych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem, który poświadcza zgodę osoby na przetwarzanie jej danych osobowych w określonym celu i zakresie. Jest to ważny dokument, który reguluje prawa i obowiązki obu stron - osoby, której dane dotyczą, oraz podmiotu przetwarzającego te dane. Przekazuje on pełnomocnictwo do wykorzystywania danych w określony sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.

Warszawa, dn. 24.05.2024 r.

UPOWAŻNIENIE

DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − nadaję upoważnienie Anna Kowalska:

…………………………………………………………………………………………….

(Anna Kowalska)

……………………………………………….

(Stażysta HR)

do przetwarzania danych osobowych w zakresie pełnionych obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku, tj. uzyskuje Anna Kowalska upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na Poziomie HR1 Poziom 1.

(Proponujemy stworzyć dokument, w którym organizacja przyporządkuje zakres danych do zajmowanego stanowiska oraz obowiązków służbowych z nim związanych. Dobrym rozwiązaniem może być stworzenie różnych poziomów w ramach konkretnych ról np. HR 1 – dla praktykantów, HR 2 − dla pracowników stałych współpracowników, HR 3 dla zarządzających działem itp.)

Upoważnienie HR1 obejmuje uprawnienie do przetwarzania danych pracowników dostępnych w zasobach Systemu Kadrowego, bieżącego okresu zatrudnienia, bez prawa dostępu do informacji o wynagrodzeniach.

Jednocześnie zobowiązuję Annę Kowalską do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z udzielonym upoważnieniem oraz z przepisami RODO, ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych, Kodeksu pracy, a także z Polityką ochrony danych osobowych Firma XYZ Sp. z o.o..

Jednocześnie upoważniam Annę Kowalską do tworzenia/posiadania dla potrzeb wykonywanej pracy zestawień, ewidencji oraz rejestrów z danymi osobowymi, z zachowaniem pełnej ich ochrony przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych wdrożonych w Firma XYZ Sp. z o.o..

Okres ważności

od: 24.05.2024

do: 24.09.2024

…………………………………………………

podpis osoby uprawnionej do nadania

upoważnienia

Data wygaśnięcia* 24.09.2024

Odwołano, dnia

(W Polityce w zakresie ochrony danych osobowych proponujemy określić przypadki, w których upoważnienie można odwołać)

....................................................

podpis osoby uprawnionej do odwołania

upoważnienia

* Data rozwiązania stosunku pracy/umowy cywilnoprawnej

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest istotnym dokumentem w kontekście ochrony prywatności i przetwarzania danych osobowych. Posiada kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz dla ochrony praw osób, których dane są przetwarzane. Wskazuje ono warunki i sposób przetwarzania danych, określając jednoznacznie zakres uprawnień i celów przetwarzania.